В процессе подачи заявления о вступление в наследство, каждый наследник сталкивается с такими понятиями как:
1 - Открытие наследства – наследство открывается в следствии смерти лица или объявлении его умершим. Если смерть наследодателя была зарегистрирована на территории другого государства, нотариусу подается соответствующий документ виданный компетентными органами иностранного государства, который будет иметь юридическую силу на территории Украины только в случае его легализации/ апостилирования, если иное не предусмотрено законом или международными договорами Украины.
Если наследодатель умер на территории Украины, то факт смерти будет подтверждаться Свидетельством о смерти, выданным органом регистрации актов гражданского состояния или непосредственно через доступ нотариуса к реестру актов гражданского состояния.
В случае невозможности предъявления наследником свидетельства о смерти наследодателя или отсутствия информации в реестре, нотариус обязан истребовать от органа государственной регистрации гражданского состояния копию актовой записи о смерти наследодателя или полную выписку из Государственного реестра актов гражданского состояния граждан относительно актовой записи о смерти.
2 - Время открытия наследства - временем открытия наследства является день смерти наследодателя или объявления его умершим.
3 - Срок принятия наследства - для принятия наследства устанавливается срок в шесть месяцев который начинается с момента открытия наследства.
4 - Место открытия наследства- местом открытия наследства является последнее место проживания наследодателя. Если наследодатель имел несколько мест проживания, местом открытия наследства является последнее место регистрации наследодателя.
Если последнее место проживания/регистрации наследодателя была на территории иностранного государства, но в Украине находится недвижимое имущество, в данном случае согласно Закону Украины «О международном частном праве», недвижимое имущество оформляется по законодательству той страны, в которой оно находится. И местом открытия наследства будет местонахождение такого недвижимого имущества.
Место открытия наследства подтверждается справкой о регистрации последнего места жительства.
5 - Наследственное дело – наследственное дело открывается нотариусом по месту открытия наследства на основании поданного первичного заявления. Это значит, что если наследников несколько, то наследственное дело открывается и ведется нотариусом, которому было подано ПЕРВОЕ (зарегистрированного в книге учета и регистрации наследственных дел) заявление от наследника о вступлении в наследство.
6 - Представитель в наследственных делах - лицо, как правило юрист/адвокат по наследственным делам, уполномоченное (на основании доверенности) представлять интересы наследника (нерезидента) на территории Украины. В обязанности доверенного лица обычно входит сбор и подача необходимых документов для принятия наследства доверителем.
Как подается заявление о вступлении в наследство нерезидентом в Украине
Существует несколько способов подать заявление нотариусу но принятии наследства.
1- Гражданский кодекс Украины предусматривает, что наследнику, желающему принять наследство, необходимо подать заявление о вступлении в наследство нотариусу по месту открытия наследства. В данном случае имеется ввиду, что заявление заполняется непосредственно у нотариуса. Для этого наследнику необходимо приехать на территорию Украины, обратиться к нотариусу по месту вступления в наследство и лично написать заявление о принятии наследства.
2- В случае, если у наследника нет возможности приехать и подать заявление на территории Украины лично, ему необходимо обратиться к нотариусу в стране пребывания, заполнить заявление о принятии наследства, данное заявление необходимо будет легализировать (поставить апостиль), осуществить официальный перевод на украинский язык, заверить его у нотариуса и направить почтой непосредственно в нотариальную контору/нотариусу в Украине по месту открытия наследства.
3- Также наследник имеет право составить заявление о принятии наследства обратившись в Украинское консульство в стране пребывания, и в дальнейшем отправить почтой данное заявление на территорию Украины в соответствующую нотариальную контору/нотариусу по месту открытия наследства.
4- Подать заявления о принятии наследства через представителя в Украине.
Перед подачей заявления наследником, представитель выбирает нотариуса по месту открытия наследства (по месту нахождения наследственного имущества), это может быть как государственный, так и частный нотариус. Подготавливает образцы заявления, доверенности на ведения наследственного дела и других необходимых документов, делает предварительный расчет необходимых платежей, налогов для вступления в наследство.
После проведения необходимых консультаций и расчетов, наследник обращается к нотариусу в стране пребывания , оформляет заявление о вступлении в наследство, доверенность, данные документы легализирует (проставляет апостиль) и отправляет своему представителю. Представитель подает заявление нотариусу и в случае необходимости, представляет интересы наследника на всех этапах наследования.
Цена оформления наследства "под ключ" от 500$ и включает консультацию, составление плана действий для вступления в наследство, получение в компетентных органах и подготовку документов, предоставление их нотариусу, получение ответов на запросы нотариуса, организацию проведения инвентаризации и оценки наследственного имущества, получение свидетельства о праве на наследство.